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“疫”路勇擔當(七)功不唐捐 玉汝于成——記中智國際商務發展公司重大項目團隊

  中智國際商務發展公司成功中標新加坡和印度尼西亞兩國簽證代辦項目,這是繼2020年成功運營尼泊爾中國簽證申請服務中心后,在簽證業務上取得的又一重大突破。

  團隊作戰 制勝法寶

  4月22日21:00接到新加坡等四國招標文件,5月13日開標,僅僅20天時間完成四國競標所有工作。四國競標涉及到的工作是方方面面的,需要制作財務模型進行財務測算才能準確預判未來六年的投資收益率;需要編寫籌備與運營方案體現科學管理以及境外復雜環境的處理能力;需要場地設計與標書設計;需要進行法務、財稅、風險、商務調研形成競調報告;四個國家需要多名境外簽證中心經理的選拔與招聘等等。國際商務發展公司經過過往5個國家競標的培養和積淀,形成了一個專業精通、能打硬仗的團隊。團隊成員各有所長、各司其職、默契合作、科學高效。

  

  各顯神功 能打硬仗

  四個國家20天競標時間。團隊自從接到招標文件,立刻投入戰斗,分秒必爭、日夜兼程。組長張繼勇身處境外跨時空指揮,既要對外推進四國法務財稅事務所,又要對內組織投標工作,境內與境外、線上與線下,精細分工,嚴格推進時間計劃。團隊每日總結,當日事當日畢。李剛經常加班到夜里3:00,具備堅強的韌性,被團隊尊稱為“超長待機”。王辰與劉美嬌撰寫方案24萬字,從初稿到終稿到標書畫冊,編寫修改與校對,反復核查與完善,體現出超常的耐性與精益求精的品質。趙明華將國際元素與中國文化融為一體,設計標書畫冊體現境外簽證中心的屬性特征。團隊成員爭分奪秒,最終完成598頁文檔編寫和1074頁標書設計。

  

  夜以繼日 招聘人才

  四國項目要求派駐多名境外簽證中心經理,要同時具備語言能力、境外管理經驗、良好溝通能力以及處理境外復雜事物的應變與抗壓能力。張潔作為人力資源經理,為了找到匹配的人才,從2500份簡歷中篩選,初試、復試、筆試、測評、命題作業,每位候選人都要溝通2-3個小時,經??朔r差在深夜開展線上面試工作。為了降低成本,把原本獵頭的工作自己完成,被團隊戲稱為“摳門伯樂”。

  未雨綢繆 贏得競爭

  2022年1月30日收到四國參與意向函,春節后第一天投入到籌備工作中。張繼勇建造財務測算模型,劉蕊提供財務專業意見,一個國家涉及數據7645個,關聯公式5306個,3萬多個數據支撐了四個國家的財務測算近乎精準。投標只有20天完成四國標書是不可能的,團隊依靠過往經驗以新加坡為重點建立標書樣本、設計場地方案,未雨綢繆。最終集團領導在投標現場坐鎮指揮,以篤定的戰略定力,成功贏得中標。
(中智國際商務發展公司報道)

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