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同心戰“疫”情(十七)全力以“復”,“智”在必行 中智上海公司按下復工“快進鍵”

  在封控近兩個月后,中智上海首批復工員工正式于5月25日回到久違的辦公崗位,開始了他們的閉環復工之路。這一路,承載了故事、擔當、堅守,和信心。

  擔當 各方保障、安心復工

  近期,上海市疫情防控指揮部發布了《關于我市持續鞏固疫情防控成果有序復工復產的實施方案》,在符合疫情防控要求的前提下,有限流動、有效管理,逐步推進企業復工。

  中智上海公司領導從5月初便開始提前布局,商討復工工作,并制定了《中智上海公司復工復產疫情防控工作指南》,同時,向徐匯區投促辦提交了“復工重點企業區級白名單申請表”,正式提出復工申請。

  在這期間,公司行政服務中心開始籌備復工復產的準備工作,采購了抗原檢測試劑、隔離衣、隔離面罩、防護費、消毒液、酒精噴霧等一批防疫物資近30箱,目前,口罩及酒精等防疫物資儲備量能夠滿足所有返崗員工4周的使用量。

  針對防疫政策要求的閉環復工管理,公司緊急采購了床、被子、枕頭、臉盆、拖鞋和必要的洗漱用品。在建匯3樓會議室布置了男員工宿舍,在建匯15樓布置了女員工宿舍。另外,分別安排了休息、用餐、洗澡等區域,在建匯3樓中智衛生所布置了應急隔離點。從各方各面確保了復工員工的生活保障。

  

  5月18日,在得到區政府初步同意公司復工申請后,公司開始征詢有復工需求的重點部門和分支機構的復工人員名單。根據業務的緊急和重要程度,最終確定了12名復工人員,其中外企服務公司8名,財務公司1名,IT服務中心2名,行政服務中心1名。他們分別是劉向陽、毛煒、朱家晶、裴文杰、張穎、張曉玲、羅子聰、謝思杰、管沛陽、張玥姣、楊宇輝、徐天翔。

  5月21日,行政服務中心徐天翔率先返崗,接收采購的防疫物資和生活物資,布置返崗員工宿舍,與物業溝通保潔、消殺、電梯使用、快遞收發、垃圾清運等事宜,為員工安排住在公司期間的餐飲,聯系街道推薦的保供餐廳供應員工餐。在接返崗員工來公司時,徐天翔逐一與員工聯系溝通,根據員工住址區域,設計接駁路線,及時與員工確認接駁事宜,以便員工可以有充足時間與居委會溝通出門事宜。

  5月25日,在取得了電子復工證后,經過徐匯區商務委的現場檢查檢驗,確認各項防疫措施符合相關規定后,公司安排車輛將員工們分批順利接到了建匯大廈。

  堅守 無論在哪、始終在崗

  4月1日政府宣布浦西全域封控,所有員工均開始居家辦公。彼時,公司值班巡檢的胡兆崗師傅留在了單位,堅守崗位。而這一留,就是近兩個月的堅守,直至今天。在此期間,他協助公司員工收集文件、設置電腦,不厭其煩地穿梭在辦公樓內,將自己的堅守化為了一道堅實的后盾和屏障,保障了員工能順利完成居家辦公的銜接。

  中智上海財務咨詢有限公司楊宇輝得知可以復工的第一時間便意識到,“改善部門目前業務流程因隔離導致停滯不前的窘境,對部門、對公司而言都是一件百利而無一弊的事”。雖然承擔著家里照顧長輩的重任,他還是毅然回到公司,迅速完成發票開具、協助審計報告、匯算清繳、新簽項目交接等一系列工作,而這些工作均因票據存儲等原因在之前的封控期存在滯后影響。

  他說,“組織上需要我,那我便義不容辭?!?/p>

  中智上海外企服務公司人事外包事業部裴文杰除了自身工作外,更多承擔起了條整體業務中心和團隊工作效率的作用,因為他的復工,團隊成員得以更高效地連接起來,現場+遠程辦公的模式大大提升了工作協同性。雖然生活上依然有些不適應,但他認為,第一時間復工“能夠彰顯CIIC作為領先人力資源服務商的表率作用”。

  中智上海外企服務公司運營管理事業部張穎說,復工前,各部門同事都積極報名,最終確定了有限的復工人數。這些同事要及時恢復因封控而延后的數據復核、材料跟蹤等一系列線下需處理的業務,同時要為仍在居家辦公的同事提供精確的數據保障和信息支持工作?!盀榱舜_保公司的業務正常開展,還是以復工復產為主,貢獻各自微薄的力量?!?/p>

  從全員居家遠程辦公,到第一批員工返崗復工,無論身在哪里,我們始終在崗守責。在困難面前,沒有退縮、沒有猶疑,每一個中智人用堅持守護著企業和雇員的人事工作,守護著這座城市的民生保障。

  信心 全力以赴、志在必行

  隨著第一批員工的復工之路開啟,檔案的現場調閱、函證的蓋章處理、系統的更新運維等工作都得到了進一步的保障和順利的運轉,確保了在疫情當下服務質量不斷層。作為中央企業,中智始終在人力資源服務領域率先垂范,為企業發展和社會經濟貢獻我們的專業力量。

  人力資源服務作為維護客戶企業運營的重要支點、民生保障的重要一環,在這場沒有硝煙的戰爭中,默默做著支撐工作。作為中央企業的中智,在這場戰疫中,承擔著不可動搖的使命和責任,對于穩崗就業、民生保障、企業紓困、復工復產,中智都全方位做著各種努力,以期通過專業力量,為企業和職場人提供支持,共度難關。

  為幫助企業盡快復工復產,中智上海聯合HROOT推出了《HR100問:實戰指南》線上直播,為企業復工復產,以及未來經營管理者提供幫助。線上直播設計電子簽、薪稅財稅、心理健康、組織行為變革、遠程辦公等多個議題,全方位為企業復工復產提供支持。同時,發起企業復工復產調研,客觀反映企業真實痛點,總結企業面對不確定性的經驗,以及本次疫情對于沒來企業發展的助益和啟示?!镀髽I復工復產調研報告》也于近日新鮮發布。

  央企擔當,是我們鐫刻在基因里的身份,是中智與生俱來的責任。中智上海公司復工“快進鍵”已經按下,我們將同心協力,在復工復產的進程中全力以“復”、“智”在必行。
(中智上海公司報道)

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